MOEvia Suite de gestion d'affaire — MOE
Site SB Ingénierie
MOEvia
Lancement à venir

La vie d'une affaire MOE, du premier contact à l'exploitation, dans un seul outil.

MOEvia accompagne le maître d'œuvre à chaque étape : études, DCE, consultation des entreprises, chantier, réception — sans changer d'outil ni multiplier les échanges par mail.

Tableau de bord de MOEvia : projets actifs, études, appels d'offres et chantiers en cours, accès rapides et modules
Fig. 1Tableau de bord à l'ouverture de l'application.
00Agence 01Contact 02Études 03DCE 04Consultation 05Attribution 06–07Chantier 08Réception
Cycle de vie d'une affaire — vue simplifiée
Origine

Un logiciel écrit par un ingénieur MOE, pas par un éditeur.

« Je ne trouvais pas d'outil pensé pour la façon dont on travaille vraiment, en agence de maîtrise d'œuvre. Alors je l'ai construit. »

MOEvia est développé par un ingénieur bâtiment, maître d'œuvre à la tête de sa propre agence — SB Ingénierie. Chaque module répond à un besoin rencontré sur de vraies affaires, pas à une fonctionnalité imaginée sur un cahier des charges commercial.

À l'ouverture, l'état de l'activité en un coup d'œil.

Projets, études, consultations et chantiers en cours, actions à traiter, notifications : le tableau de bord donne accès aux modules ouverts à chaque utilisateur selon son rôle.

Toutes les captures de cette page ont été réalisées sur une affaire de démonstration. Cliquez sur une capture pour l'agrandir.

Périmètre

Ce que couvre MOEvia, étape par étape

La structure du logiciel suit exactement le déroulé d'une affaire — du premier contact au démarrage de l'exploitation — pas un découpage en modules vendus séparément.

00
Pilotage d'agence

Le cadre, en continu

Contrats MOE, livrables, facturation et planning de l'agence — indépendamment de la vie de chaque affaire.

Planning de l'agence : les phases de cinq affaires, de la faisabilité au chantier, sur une même frise
Fig. 2Planning de l'agence : les phases de chaque affaire sur une même frise.
01
Contact & ouverture d'affaire

Du premier appel à la fiche affaire

Une fiche de contact alimente automatiquement la création de l'affaire et du contrat MOA/MOE dès la commande — rien à ressaisir.

Fiches de contact : une fiche en brouillon avec le client, le périmètre de mission, le type de chantier et les notes de l'appel, que l'on transforme en affaire à la commande
Fig. 3Fiche de contact : besoin du client, périmètre de mission et notes de l'appel, transformée en affaire à la commande.
Fiche intervenant dans l'annuaire : coordonnées, société et activités classées par lot
Fig. 4Fiche intervenant : coordonnées, société et activités par lot.
02
Études

Revues de conception et points ouverts

Esquisse, APS, APD : chaque échange avec la MOA est tracé, chaque point ouvert suit l'affaire jusqu'à sa résolution — au lieu de se perdre dans une boîte mail.

Revue de conception : participants convoqués et présents, remarques avec dictée et correction, points ouverts repris du backlog
Fig. 5Revue de conception : participants, remarques dictées, points ouverts repris du backlog.
Point ouvert de conception : origine, échéance, porteurs, actions, options, lignes d'impact et chiffrage
Fig. 6Point ouvert : porteurs, actions, options et chiffrage ; sa clôture exige un argumentaire.
03
DCE

CCTP, CCAP, DPGF

Rédaction assistée par bibliothèque de clauses et par IA, avec mise en page directement exploitable — page de garde, bordereaux, articles numérotés.

Éditeur de CCTP : arborescence par lot, article technique, dictée et correction, bibliothèque de clauses
Fig. 7Éditeur de CCTP : structure par lot, dictée, correction, bibliothèque de clauses.
04
Consultation des entreprises

Appels d'offres et comparatif

Invitations par lot, suivi des réponses, tableau comparatif des offres — pour arbitrer sans reconstituer un tableur à la main.

Fiche de préparation de négociation générée par MOEvia : comparatif poste par poste de deux entreprises, offre la moins disante surlignée, notes de séance et décision
Fig. 8Fiche de préparation de négociation : comparatif poste par poste, offre la moins disante surlignée.
05
Attribution

Formalisation du marché

Marchés de travaux, avenants et acomptes générés et rattachés à l'affaire, prêts à signer.

06 – 07
Chantier

Comptes rendus et planning

Comptes rendus dictés à la voix et corrigés automatiquement, plans d'exécution, fiches de travaux modificatifs, planning Gantt de chantier — tout au même endroit.

Compte rendu de chantier en cours de rédaction : liste des participants avec présence et convocation, saisie par section avec boutons de dictée, de correction et de mise en forme, points d'action, et liste des éléments à compléter avant diffusion
Fig. 9Compte rendu de chantier : présences, saisie par section avec dictée et correction, export Word.
Planning Gantt de chantier : une barre par lot avec sa durée, les semaines numérotées, le tableau des tâches avec leurs dates, et les dépendances entre tâches
Fig. 10Planning Gantt de chantier : une barre par lot, durées et dépendances entre tâches.
08
Réception

AOR, GPA et démarrage d'exploitation

Réserves de réception, suivi de la garantie de parfait achèvement, DGD et PV — jusqu'à la remise de l'ouvrage à l'exploitant.

Procès-verbal de réception des travaux généré par MOEvia : identification du chantier, participants, points ouverts, décision et signatures
Fig. 11Procès-verbal de réception généré à partir des données de l'affaire.
ADN

Ce qui distingue MOEvia

Pas une accumulation de fonctionnalités : un principe de fond, et des choix qui en découlent.

Principe central

La donnée vit avec l'affaire, elle ne s'y archive pas.

Un point ouvert n'est pas clos quand la réunion se termine. Dans MOEvia, la donnée change de forme au fil de l'affaire, du premier contact à la réception, sans jamais être saisie deux fois ni archivée à l'écart.

  1. Du prospect à l'affaire

    La fiche de contact, saisie dès le premier appel, devient l'affaire avec son client dès la commande. Rien n'est ressaisi.

  2. Des études à l'appel d'offres

    Les points ouverts de conception vivent et évoluent au fil des revues de conception, jusqu'à intégrer le CCTP.

  3. Du marché à la réception

    Études d'exécution, puis chantier : les points ouverts de chantier vivent au fil des revues de chantier. À la réception, ils peuvent être convertis en réserves et s'ajoutent aux réserves classiques.

Un déroulement linéaire, pas une boucle : à chaque revue, les données sont maintenues et reprises automatiquement.

Un gestionnaire de courrier intégré

Les courriers administratifs se créent et s'impriment sans quitter MOEvia, sans éditeur de texte tiers. Les courriers d'accompagnement se diffusent directement par le portail.

L'IA là où elle sert vraiment

Aide à la rédaction du CCTP, reconnaissance vocale et correction des comptes rendus : des gains mesurables, pas un argument de communication.

Une évolution continue

Le logiciel progresse avec les retours des agences qui l'utilisent, au fil de mises à jour régulières incluses dans l'abonnement.

Sur le terrain, bientôt

Une interface pour smartphone et tablette, afin de conduire réceptions et comptes rendus de conception ou de chantier sur place, et de nombreuses autres améliorations à venir.

Portail

Un portail intégré, isolé de la base de l'agence

Un seul endroit pour échanger avec tous les intervenants d'une affaire, porté par le moteur d'événements d'un véritable ERP.

Schéma du portail MOEvia : l'espace de travail interne de l'agence et le portail sont deux bases distinctes ; un facteur symbolise la synchronisation indépendante qui échange à intervalles réguliers les fichiers signalés par un drapeau ; les intervenants (entreprises partenaires, maîtres d'ouvrage, bureaux d'études et architectes) se connectent uniquement au portail. Aucune des deux bases ne peut lire ni écrire directement dans l'autre.

Côté entreprise : un espace par intervenant.

Chaque entreprise consultée se connecte à son propre espace : elle retrouve les pièces de l'affaire classées par lot, dépose les pièces de sa société et suit ce qui lui est demandé.

Portail entreprises : liste des affaires auxquelles l'entreprise est associée, avec le nombre de lots concernés et la phase en cours
Fig. 12Liste des affaires de l'entreprise, avec les lots concernés et la phase en cours.
Portail entreprises : médiathèque d'une affaire, lots de l'appel d'offres, pièces administratives, écrites et graphiques, dossiers CCTP et DPGF avec téléchargement
Fig. 13Médiathèque de l'affaire : pièces par lot et par type, nommage normé des fichiers, téléchargement individuel ou groupé.
Portail entreprises : pièces société à déposer (Kbis, attestations URSSAF, fiscale, assurances, certificats), pièces obligatoires signalées et compteur de pièces validées
Fig. 14Pièces société, valables pour toutes les consultations : pièces obligatoires signalées, état de chaque dépôt.
  • —

    Une action d'un côté déclenche une alerte de l'autre. Dépôt, validation, refus, courrier diffusé : chaque action de l'agence ou d'un intervenant prévient la partie concernée dès la synchronisation suivante.

  • —

    Un document reçu crée ses actions de vérification. Quand une entreprise dépose un document, MOEvia génère les vérifications à mener ; l'agence le valide ou le refuse, et l'échange reste tracé dans l'affaire.

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    Pas seulement pour les entreprises. Maîtres d'ouvrage, bureaux d'études externes, architectes partenaires : tous les intervenants d'une affaire passent par le même portail.

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    Inclus dans l'abonnement. Ni portail tiers payant, ni documents perdus dans une boîte mail.

Sécurité

Ouvrir l'agence aux intervenants sans ouvrir sa base.

Sécuriser un portail accessible à des tiers est complexe, et celui-ci a demandé un très gros travail de développement. Il fonctionne avec sa propre base de données, distincte de celle de l'agence : aucune des deux ne peut lire ni écrire directement dans l'autre.

Une tâche de synchronisation indépendante, exécutée à intervalles réguliers, ne transmet que les fichiers signalés comme à partager. Les intervenants n'accèdent qu'au portail ; vos données internes ne sont pas joignables depuis l'extérieur.

Positionnement

Face aux autres outils du marché

Trois différences concrètes, pas un argumentaire marketing.

01 — Modèle économique

Un abonnement, pas un investissement figé

Là où une licence perpétuelle immobilise un budget par poste et dissuade d'équiper toute l'équipe, l'abonnement par licences flottantes reste dégressif selon le nombre de postes et la durée d'engagement — et les mises à jour sont toujours incluses.

02 — Couverture

Toute l'affaire, pas une seule tâche

La plupart des outils du secteur couvrent une tâche à la fois — rédaction, planning, ou suivi de chantier — et s'appuient sur des portails tiers ou des échanges par mail entre les deux. MOEvia couvre l'ensemble, avec un historique continu, et son portail est intégré à l'abonnement et isolé de la base de l'agence.

03 — Prise en main

La puissance au creux de la main

Un outil pensé pour rester simple à utiliser au quotidien, même en couvrant un périmètre large — pas une interface qui s'alourdit à chaque fonctionnalité ajoutée.

Abonnement

Le principe de licence

Des licences flottantes, louées au mois, pensées pour grandir avec l'agence.

Flexibilité absolue : paiement au mois, ou économies avec un engagement d'un an (−15 %) ou de trois ans (−25 %).

Tarifs par licence et par mois, en euros hors taxes, selon le nombre de licences et la durée d'engagement
Nombre de licences Au moissans engagement Engagement 1 an−15 % Engagement 3 ans−25 %
1 licence 90 € 76,50 € 67,50 €
2 à 3 licences 75 € 63,75 € 56,25 €
4 licences et plus 65 € 55,25 € à partir de48,75 €

Prix par licence et par mois, en euros hors taxes. Offre réservée aux professionnels.

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    Licences flottantes par jeton, rattachées à un compte agence — chaque collaborateur se connecte avec son propre accès, sans licence figée par poste.

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    Tarif dégressif selon le nombre de licences prises sur un même compte et selon la durée d'engagement — du mensuel sans engagement à l'engagement pluriannuel.

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    La suite complète, sans modules vendus séparément : l'intérêt de MOEvia se joue dans l'usage collectif de l'ensemble, pas dans l'empilement d'options.

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    Essai accompagné sur une affaire réelle, plutôt qu'un accès libre en self-service — le temps de juger l'outil dans son usage concret.

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    Tarif fondateur : prix gelés pendant 10 ans*, garantis pour toute souscription avant le 1er mars 2027, et cumulables avec les remises d'engagement.* Pour le détail des conditions, se référer aux CGV de l'abonnement MOEvia.

Étape suivante

Échanger avant le lancement

La grille ci-dessus donne les tarifs de référence. Pour dimensionner le nombre de licences à votre agence, la meilleure façon d'en discuter reste un échange direct, avec un accès à une affaire réelle pour se faire une idée concrète.

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